Chargé(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (F/H)

Entreprise

AD Education est un leader européen de l'enseignement supérieur spécialisé dans les formations créatives. Présent dans 9 pays en Europe, à travers 23 établissements et 75 campus, nous formons chaque année plus de 46 000 étudiants aux métiers de la création, du design, de l'audiovisuel, de l'animation, du digital, de la communication, de la culture et du luxe. 

En France le groupe réunit des écoles prestigieuses telles que l'Ecole de Condé, ECV, ESP, ESD, EAC, l'Institut National de Gemmologie, l'école Supérieure du Parfum. 

Notre mission: former les futurs talents créatifs et managériaux qui auront un impact positif sur notre société.

Descriptif du poste

Objectif du poste : Développer le recrutement et les inscriptions des étudiants internationaux pour les écoles France du Groupe AD Education.

Vos Missions :
Gestion et instruction des dossiers de candidature:
Réceptionner les dossiers étudiants, vérifier leur complétude
Relancer les candidats pour obtenir les pièces manquantes, réorientation si besoin
Suivre les entretiens de motivation et évaluer l'adéquation des profils avec les formations du groupe et des écoles et des process de chaque école.
Assurer un suivi personnalisé de chaque candidat tout au long du processus d'admission
Proposer des améliorations concrètes pour rendre nos process d'admission plus efficaces

Accompagnement à l'arrivée en France:
Guider les étudiants internationaux dans leurs démarches de visa jusqu'à l'obtention
Apporter un appui aux étudiants lors de la préparation et de la constitution de leur dossier de demande de visa.
Collaborer étroitement avec les différents services impliqués (scolarité, etc.) au sein des écoles afin de favoriser l’arrivée et l’intégration des étudiants internationaux.
Effectuer une veille régulière sur les évolutions réglementaires et les procédures relatives aux visas étudiants en France.

Gestion administrative:
Gestion administrative auprès des différents services et écoles du groupe
Support à l’équipe des commerciaux dans les tâches quotidiennes (validation des paiements, suivi des inscriptions, suivi des demandes de remboursement)
Veiller à l’actualisation des supports d’information et à l’enrichissement continu de la base de connaissances.
Autres missions possibles pour aider dans les tâches quotidiennes de l’équipe

Profil

Bac+2/3, en gestion, secrétariat, commerce ou administration (BTS Gestion PME, BTS NDRC, DUT TC…)
MUST HAVE:
Anglais Courant
Rédaction professionnelle
Suite Office
Logiciel CRM
Gestion documentaire
Facturation & devis Rigueur et organisation

TON ADN:
Sens du service & Polyvalence
Réactivité et discrétion
Aisance Relationnelle
Gestion des priorités
Goût pour le commercial
Curiosité pour les cultures

ATOUTS SUPPLEMENTAIRES:
Expérience dans le secteur de l’éducation
Formation complémentaire en comptabilité ou gestion commerciale est appréciée